Wat is Microsoft Copilot? Gratis en betaald uitgelegd

Copilot is de naam van de AI-assistent van Microsoft, maar wie "Copilot" zoekt, vindt al snel vijf of zes producten die zo heten. Er is een gratis Copilot-app om mee te chatten, een Copilot die in Word en Excel zit, een versie voor bedrijven, een versie voor programmeurs en een toets op je toetsenbord. Ze delen een naam en verder weinig, dus eerst even ordenen.

Dat ordenen is hier het hele punt van de pagina. Hieronder zie je welke Copilot bij wie hoort, wat het kost en hoe je ervan af komt als je hem niet wilt.

De Copilot-familie op een rij

Een handige vuistregel: kijk met welk account je inlogt. Met een persoonlijk Microsoft-account (hotmail, outlook.com) zit je in de consumentenvariant. Met een werk- of schoolaccount zit je in de zakelijke variant, en daar gelden andere afspraken over je gegevens.

Wat kun je met Copilot?

De gratis Copilot werkt zoals je van een chatbot verwacht. Je stelt een vraag, laat een mail herschrijven, vraagt om een samenvatting van een lange tekst of laat een afbeelding maken. Hij kan ook het web doorzoeken en dan bronnen noemen, wat handig is voor actuele vragen. Dat Copilot in de basis dezelfde soort tool is als ChatGPT merk je meteen. Het verschil zit in waar hij ingebouwd zit: in Windows, in Edge en in de Office-programma's die je toch al gebruikt.

In Word, Excel, PowerPoint en Outlook helpt Copilot bij een conceptdocument, een samenvatting van een lange mailreeks of een formule waar je zelf niet uitkomt. Wat dat in de praktijk waard is, lees je op Copilot in Word, Excel en Outlook.

Is Copilot gratis? Wat kost het?

Ja, de gewone Copilot is gratis. Je gebruikt hem via de Copilot-app of in de browser en hebt een Microsoft-account nodig. De gratis versie heeft limieten, en de uitgebreidere functies zitten in betaalde Microsoft 365-abonnementen. De bedragen hieronder zijn wat Microsoft in oktober 2026 op zijn Europese pagina's toont, in euro. Let op: de Nederlandse pagina's lieten zich niet allemaal ophalen, dus een deel komt van de Belgische en Ierse pagina's, die dezelfde bedragen noemen.

Prijzen kunnen veranderen, check de actuele prijs op microsoft.com/nl-nl.

Microsoft 365 met Copilot: de prijsverhoging

Sinds begin 2025 zit Copilot standaard in Microsoft 365 Personal en Family, en die abonnementen werden in Nederland €3 per maand duurder. Bestaande klanten konden een "Classic"-variant zonder Copilot houden, maar die was volgens de berichtgeving van Bright maar een jaar beschikbaar. Twee dingen om te weten: de AI-functies in de Office-apps zijn alleen voor de eigenaar van het abonnement en niet te delen met gezinsleden, en Copilot-gebruik in de apps heeft een maandelijks tegoed. Microsoft toont dat tegoed niet overal even duidelijk, dus lees de voorwaarden bij je eigen abonnement.

Wat is er met Copilot Pro gebeurd?

Copilot Pro, het losse abonnement van $20 per maand uit 2024, is volgens Microsoft en de vakpers in oktober 2025 vervangen door Microsoft 365 Premium. Dat pakket bevat alles van Family plus ruimere Copilot-limieten en functies die eerst alleen in Pro zaten. Wie nog een oud Copilot Pro-abonnement heeft, ziet dat dus uitlopen of omgezet worden. Het verschil met de zakelijke Copilot staat uitgelegd bij Copilot Pro vs Microsoft 365 Copilot.

Copilot voor bedrijven

De zakelijke Copilot heet Microsoft 365 Copilot en kan werken met de mail, bestanden en agenda's binnen je organisatie, mits de rechten kloppen. Voor kleine organisaties is er Microsoft 365 Copilot Business, met de hierboven genoemde prijs en een grens van 300 gebruikers. Grotere organisaties regelen het via een licentiepartner en betalen andere bedragen, die wij niet konden bevestigen. Een geschikt Microsoft 365-abonnement is vereist. Copilot Chat, de gewone chat zonder koppeling met je werkdocumenten, zit volgens Microsoft zonder extra kosten bij een geschikt abonnement voor gebruikers met een werkaccount.

Copilot in het Nederlands en in de EU

Je kunt Copilot gewoon in het Nederlands aanspreken en hij antwoordt in het Nederlands. Of elke knop in de app ook Nederlands is, hangt af van de taalinstelling van je Windows, Edge of Microsoft-account. Dat konden wij niet voor elke omgeving bevestigen, dus kijk even in je eigen instellingen.

Over gegevens zijn de afspraken per variant verschillend. Bij de zakelijke Copilot geldt dat Copilot Chat onder de EU Data Boundary valt, de belofte van Microsoft dat gegevens van Europese klanten binnen de EU blijven. Voor EU- en EVA-landen komt daar verwerking binnen de regio bij. Er is een uitzondering: modellen van Anthropic, die Microsoft in sommige onderdelen van Microsoft 365 Copilot inzet, vallen buiten de EU Data Boundary. Beheerders kunnen dat per organisatie aanpassen.

Voor de gratis consumentenversie gelden die zakelijke afspraken niet: die hoort bij je persoonlijke Microsoft-account en valt onder de Microsoft Services Agreement. Voor Copilot in de Office-apps thuis zegt Microsoft dat prompts, antwoorden en bestandsinhoud niet gebruikt worden om de basismodellen te trainen. Of de losse Copilot-app jouw gesprekken wel gebruikt, staat in de privacy-instellingen van de app zelf. Check die voordat je gevoelige dingen invoert.

Zo begin je met Copilot

1. Ga naar copilot.microsoft.com of open de Copilot-app. Op Windows 11 staat die meestal al op je computer.
2. Log in met je Microsoft-account. Zonder account kun je soms al even chatten, maar met een account bewaart Copilot je gesprekken.
3. Stel je vraag in het Nederlands en geef context mee: voor wie, hoe lang, welke toon.
4. Wil je Copilot in Word of Excel gebruiken, dan heb je een Microsoft 365-abonnement met Copilot nodig. Of je account dat heeft, zie je in het Copilot-pictogram in het lint.
5. Kijk in de privacy-instellingen wat Copilot onthoudt en wat je wilt wissen.

Copilot uitzetten

Veel mensen zoeken Copilot omdat hij ze stoort. In Windows 11 is dat op te lossen, al hangt de route af van je versie. Sinds de update van april 2026 bestaat er een beleidsinstelling om de Copilot-app te laten verwijderen. Die werkt volgens Office Watch alleen als beide Copilot-apps zijn geïnstalleerd, jij de app niet zelf hebt geïnstalleerd en hij 14 dagen niet is geopend. Copilot in Edge en in de Office-apps blijft dan bestaan. De stappen per situatie staan op Copilot uitzetten in Windows 11.

Voor- en nadelen

Voordelen

• De gratis versie is bruikbaar en staat al op je Windows-computer.
• Zit in de programma's waar je toch al in werkt, zoals Word, Outlook en Teams.
• Voor organisaties die al op Microsoft 365 draaien is het de makkelijkste route, met de bekende beheer- en beveiligingstools.
• Chat in het Nederlands werkt prima.

Nadelen

• De naamgeving is een doolhof, en welke Copilot je hebt hangt af van je account en abonnement.
• Copilot in Personal en Family werd duurder voor iedereen, ook voor wie hem niet gebruikt.
• De AI-functies zijn in gezinsabonnementen alleen voor de eigenaar.
• De zakelijke Copilot is pas nuttig als je documenten en rechten op orde zijn.
• Gesprekken in de gratis consumentenapp vallen niet onder de zakelijke gegevensafspraken.

Alternatieven voor Copilot

Wie vooral een goede chatbot zoekt, kan ChatGPT proberen. Het verschil lees je in Copilot vs ChatGPT. Werk je liever met Google-programma's, dan past Gemini beter, zie Gemini vs Copilot. Ook Claude is een serieus alternatief als je veel met lange teksten werkt.

Veelgestelde vragen

Wat is Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot is de AI-assistent van Microsoft. Onder die naam vallen een gratis chat-app, AI-functies in Windows en Microsoft 365, een zakelijke variant en GitHub Copilot voor programmeurs.

Is Copilot gratis?

De gewone Copilot-app en website zijn gratis, met beperkingen. Copilot in Word, Excel en Outlook krijg je met een Microsoft 365-abonnement. Voor het bedrijfsgebruik betaal je per gebruiker.

Wat is het verschil tussen Copilot AI en ChatGPT?

Ze doen veel hetzelfde. Copilot zit ingebouwd in Windows, Edge en Office en kan in werkomgevingen bij je Microsoft 365-gegevens. ChatGPT is een zelfstandige tool met eigen functies. De vergelijking staat op Copilot vs ChatGPT.

Is Copilot Pro nog te koop?

Als los abonnement niet meer. Microsoft heeft het in oktober 2025 vervangen door Microsoft 365 Premium, dat in Nederland €22 per maand of €219 per jaar kost.

Kan ik Copilot uitzetten?

Ja, maar de route verschilt per onderdeel: de app in Windows, de toets, Copilot in Edge en Copilot in Office. Zie Copilot uitzetten.

Bronnen

• Microsoft 365 voor thuis, prijsoverzicht (Microsoft, Belgische pagina)
• Microsoft 365 Copilot voor bedrijven, prijzen (Microsoft Nederland)
• Microsoft 365 Copilot plans for business (Microsoft, Verenigd Koninkrijk)
• Copilot in Microsoft 365 apps for home: your data and privacy (Microsoft Support)
• Microsoft offers in-country data processing for Microsoft 365 Copilot (Microsoft)
• Microsoft komt met een opvallende prijsverhoging (Bright)
• Microsoft replaces Copilot Pro with Premium (PCWorld)
• Windows 11 can now uninstall Copilot, but only if you meet 3 rules (Office Watch)